MENU

Privacyverklaring RR Omgevingsbeheer

Laatst bijgewerkt: 20 augustus 2026

RR Omgevingsbeheer hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.

1. Wie is verantwoordelijk voor uw persoonsgegevens?

RR Omgevingsbeheer is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

RR Omgevingsbeheer
Simmelinkweg 4B
7151 AV Eibergen
KvK-nummer: 50155121
E-mail: info@rromgevingsbeheer.nl
Telefoon: +31 6 4573 8709
Website: rromgevingsbeheer.nl

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op via bovenstaande contactgegevens.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u contact met ons opneemt of gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

  • uw naam;

  • uw adres en woonplaats, wanneer u deze aan ons verstrekt;

  • uw e-mailadres;

  • uw telefoonnummer;

  • de inhoud van uw bericht of informatieaanvraag;

  • gegevens die nodig zijn voor het opstellen van een offerte, uitvoeren van een opdracht of versturen van een factuur;

  • overige persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt.

Daarnaast kunnen door de webserver beperkte technische gegevens, zoals een IP-adres, worden vastgelegd voor de werking en beveiliging van de website.

Wij vragen u om geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens via het contactformulier of per e-mail te verstrekken wanneer dit niet noodzakelijk is.

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Contact en informatieaanvragen

Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, per e-mail of telefonisch, gebruiken wij uw gegevens om:

  • uw vraag of verzoek te beantwoorden;

  • contact met u op te nemen;

  • informatie te geven over onze diensten;

  • een mogelijke opdracht te bespreken;

  • afspraken met u te maken.

Wij verwerken deze gegevens omdat dit nodig is om op uw verzoek te reageren, om stappen te nemen voorafgaand aan een mogelijke overeenkomst of vanwege ons gerechtvaardigde belang om vragen van klanten en belangstellenden te kunnen beantwoorden.

Uitvoering van onze diensten

Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, kunnen wij persoonsgegevens verwerken om:

  • een overeenkomst uit te voeren;

  • werkzaamheden voor te bereiden en uit te voeren;

  • met u over de werkzaamheden te communiceren;

  • offertes en opdrachten te beheren;

  • onze administratie en facturatie uit te voeren;

  • aan wettelijke verplichtingen te voldoen.

4. Website en cookies

RR Omgevingsbeheer gebruikt geen cookies om bezoekers voor advertentie- of marketingdoeleinden te volgen en maakt momenteel geen gebruik van analytische cookies zoals Google Analytics.

De website kan technisch noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken gebruiken voor een correcte en veilige werking.

Meer informatie hierover vindt u in ons cookiebeleid.

5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

  • het nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst;

  • de uitvoering van een overeenkomst;

  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;

  • een gerechtvaardigd belang van RR Omgevingsbeheer;

  • uw toestemming, wanneer toestemming wettelijk vereist is.

6. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn gegevens langer te bewaren.

In beginsel hanteren wij de volgende uitgangspunten:

  • contactaanvragen en algemene correspondentie bewaren wij zolang dit redelijkerwijs nodig is voor de behandeling en eventuele opvolging van uw aanvraag;

  • gegevens die onderdeel worden van een klant- of opdrachtdossier bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang dit noodzakelijk of wettelijk verplicht is;

  • gegevens die onder de wettelijke fiscale bewaarplicht vallen, bewaren wij gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijn;

  • technische server- en beveiligingsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor beheer, beveiliging en onderzoek naar eventuele incidenten.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet.

Voor onze bedrijfsvoering kunnen wij gebruikmaken van dienstverleners die in bepaalde gevallen persoonsgegevens namens ons verwerken, bijvoorbeeld:

  • onze hostingprovider;

  • leveranciers van e-mail- en IT-diensten;

  • onze websitebeheerder of -ontwikkelaar;

  • administratieve of boekhoudkundige dienstverleners;

  • andere partijen die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van een opdracht.

Daarnaast kunnen wij gegevens verstrekken aan overheidsinstanties wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken wij waar nodig afspraken over de bescherming en verwerking van deze gegevens.

8. Verwerking buiten de Europese Economische Ruimte

Wanneer een door ons gebruikte dienstverlener persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerkt, zorgen wij ervoor dat hiervoor een geldige wettelijke basis en, waar nodig, passende waarborgen aanwezig zijn.

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging.

Daarbij kunt u onder andere denken aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperking, wachtwoordbeheer, updates en zorgvuldig beheer van onze systemen en website.

Denkt u dat uw gegevens onvoldoende beveiligd zijn of heeft u aanwijzingen voor misbruik? Neem dan contact met ons op.

10. Uw privacyrechten

U heeft op grond van de AVG, afhankelijk van uw situatie, onder andere het recht om:

  • uw persoonsgegevens in te zien;

  • onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;

  • uw persoonsgegevens te laten verwijderen;

  • de verwerking te laten beperken;

  • bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;

  • uw persoonsgegevens in bepaalde gevallen over te laten dragen;

  • een eerder gegeven toestemming in te trekken.

U kunt hiervoor contact opnemen via info@rromgevingsbeheer.nl.

Wij kunnen u vragen om aanvullende informatie wanneer dat noodzakelijk is om uw identiteit te controleren. Wij vragen daarbij niet om meer gegevens dan noodzakelijk.

Wij reageren in beginsel binnen één maand op uw verzoek. Wanneer een verzoek complex is, kan deze termijn overeenkomstig de AVG worden verlengd. Wij informeren u daar dan over.

11. Geautomatiseerde besluitvorming

RR Omgevingsbeheer neemt geen besluiten die aanzienlijke gevolgen voor personen hebben uitsluitend op basis van geautomatiseerde verwerking of profilering.

12. Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar websites of diensten van andere organisaties, bijvoorbeeld sociale media. RR Omgevingsbeheer is niet verantwoordelijk voor de manier waarop deze externe partijen met persoonsgegevens omgaan.

Wanneer u zo’n externe website bezoekt, is het privacybeleid van die partij van toepassing.

13. Klacht indienen

Heeft u een klacht over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan bij voorkeur eerst contact met ons op, zodat wij de klacht kunnen onderzoeken.

U heeft daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze dienstverlening, website of de geldende regelgeving verandert.

De meest actuele versie wordt op onze website gepubliceerd. Bovenaan deze pagina staat wanneer de privacyverklaring voor het laatst is bijgewerkt.